Provoditi više od dva sata dnevno na sastancima ubija produktivnost, ističe se u novoj studiji na tu temu, čime se pokušava na neki način ograničiti vrijeme koje mnogi zaposlenici provode u aktivnosti koja ih sve više odbija.
Anketa među više od deset tisuća zaposlenika koju je globalno provela softverska tvrtka Slack Technologies ukazuje na to da su dva sata za većinu granica.
Oni koji su rekli da provode previše vremena na sastancima preko Zooma ili u konferencijskim sobama dvostruko su više od ostalih isticali da nemaju vremena usredotočiti se na bitne dijelove posla. Više od polovice donositelja odluka je izjavilo da ima previše sastanaka, a kod običnih zaposlenika ta je brojka 27 posto. Neumjerenost u sastančenju tjera ljude da rade prekovremeno, što se kod dvije petine zaposlenika događa barem jednom tjedno. Učinci sastanaka su jednaki bilo da se događaju online ili osobno.
"Svaka minuta koju provedete na sastanku je minuta koju ne provedete fokusirajući se na posao. Sastanci imaju svrhu, no fokusirano vrijeme je vrlo važno", poručuje viša dopredsjednica za analitiku i istraživanje u Slacku Christina Janzer.
Istraživanje je zadnji u nizu pokazatelja negativnih učinaka prevelikog broja sastanaka ili neproduktivnih sastanaka, što je problem koji tvrtke pokušavaju riješiti, uz različite uspjehe.
Ranije istraživanje pokazalo je da velike organizacije troše 100 milijuna dolara godišnje na nepotrebne sastanke. Taktike za smanjivanje broja sastanaka različite su. Primjerice, Slack dvaput u tromjesečju otkazuje sve interne sastanke tijekom cijelog jednog tjedna i ne održava ih petkom. Taktika s petkom je nešto čime pribjegavaju i druge tvrtke.
Ti nalazi javljaju se u trenutku kada se razvijaju novi alati koji mogu obuhvatiti sve ključne stvari sa sastanka i naknadno proslijediti zaposlenicima sažetak s dogovorenim idućim koracima.
Shopify je kreirao alat za zaposlenike koji procjenjuje trošak svakog sastanka, a u nekim slučajevima tvrtke potiču zaposlenike da odbiju sastanke.
Iznenađuje da je istraživanje pokazalo kako mali dio zaposlenih, a to su uglavnom mlađe osobe i oni koji su na poslu manje od jedne godine, misli da na sastancima provodi premalo vremena.
Istraživanje je provedeno među zaposlenicima u SAD-u, Ujedinjenom Kraljevstvu, Japanu, Njemačkoj, Francuskoj i Australiji.
.webp){kind=icon}
